OneSystems

OneRecords Lietvedības, elektronisko dokumentu un uzdevumu pārvaldības modulis

• Dokumentu ievade, reģistrācija, ģenerācija, uzskaite un vadība;
• Automātiska vai manuāla ieraksta kartiņas veidošana;
• Dokumentu kategorizēšanas, vēsturēs uzkrāšana un sistēmas arhivēšana;
• Lietu nomenklatūras izveide;
• Lietotāju piekļuves tiesību noteikšana;
• Dokumentu multi dimensionālās meklēšanas iespējas, atlase un attēlošana;
• Elektroniskā paraksta atbalsts;
• Elektronisko dokumentu saskaņošanas, apziņošanas un apstiprināšanas procesa atbalsts;
• Elektronisko dokumentu arhivēšana;
• Atbildīgo darbinieku un izpildes termiņu noteikšana;
• Automātiskā atgādinājumu sūtīšana;
• Norādījumu un komentāru pievienošana un vadība;
• Dokumentu savstarpējās saites;
• Auditācijas pierakstu žurnāli;
• Veidņu automātiskā izveide (word, excel utt.);
• Pilna integrācija ar Microsoft Office produktiem.